Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.
— |
справочники_общее [2024/05/08 09:15] (текущий) timofeev создано |
||
---|---|---|---|
Строка 1: | Строка 1: | ||
+ | ===== Элементы и группы ===== | ||
+ | Справочники содержат записи (карточки, элементы) и группы (папки).\\ | ||
+ | Группы выделяются значком с изображением папки и могут включать в себя элементы справочника и другие группы. \\ | ||
+ | {{:gruppa.png|}}\\ | ||
+ | Двойной щелчок по значку открывает содержимое папки. | ||
+ | |||
+ | ===== Список справочника и текущая запись ===== | ||
+ | В левой части окна расположен список справочника, в правой - панель редактирования текущей записи. | ||
+ | {{:spisokspr.png|}}\\ | ||
+ | На панели редактирования находятся вкладки, которые содержат поля справочника и, при наличии, табличные части. | ||
+ | Во всех справочниках обязательно есть внутренний код (не редактируется), наименование и поле "входит в группу".\\ | ||
+ | От назначения справочника зависит состав остальных реквизитов, наличие табличных частей и дополнительных функций.\\ | ||
+ | Размер этих частей окна можно регулировать. Если навести курсор на границу между ними, он примет вид на обоюдоострой стрелки. Если в этот момент прижать левую клавишу мыши, движение в любую сторону изменит размер панелей.\\ | ||
+ | Размер столбцов левой части можно регулировать мышью. Можно также изменить размер столбцов так, чтобы он сохранялся при каждом запуске [[настройка_колонок|(см. настройка колонок)]]\\ | ||
+ | Сверху, на панели инструментов (в левой ее части), находятся основные кнопки справочника: {{:knopki1.png|}} | ||
+ | |||
+ | В режиме ввода новой записи или редактирования (когда ) число кнопок, доступных на верхней панели существенно сокращается: | ||
+ | {{:knopkiprired.png|}} | ||
+ | |||
+ | На панели редактирования у любого элемента любого справочника есть, как минимум уникальный код записи, назначаемый автоматически (по порядку), автор, наименование и поле "входит в группу". \\ | ||
+ | Примечание. Иногда полезна кнопка «?» около кода (в самой верхней строке), ей вызывается информация о создании и редактировании карточки\\ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Основные кнопки ==== | ||
+ | Перечисленные ниже кнопки есть в любом справочнике, но некоторые из них могут быть недоступны при ограниченных [[права|правах]] пользователя.\\ | ||
+ | |||
+ | {{:kn_nov.png|}} создание новой карточки\\ | ||
+ | Сочетание клавиш: Alt+Insert\\ | ||
+ | По нажатию начнется редактирование новой карточки. Вносить данные записи надо в правой части окна. Внизу панели редактирования появятся кнопки "Сохранить и закрыть", "Сохранить" и "Отмена"). \\ | ||
+ | |||
+ | {{:sohr.png|}} | ||
+ | |||
+ | Нажатие кнопки "сохранить и закрыть" завершает редактирование, "сохранить" - записывает карточку,но не прекращает редактирование (необходимо перед вводом данных в табличную часть), "отмена" - прекращает работу с карточкой без записи данных.\\ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{:kn_gruppa.png|}}создание группы\\ | ||
+ | Практически не отличается от предыдущего действия, но создает группу, куда могут быть вложены записи справочника.\\ | ||
+ | Хотя для группы доступны все реквизиты справочника, но заполнять имеет смысл лишь наименование.\\ | ||
+ | Созданные группы появляются в поле "входит в группу" у всех элементов справочника, при выборе группы элемент будет перенесен в нее.\\ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{:kn_red.png|}} редактирование\\ | ||
+ | Нажав "карандаш" или сделав двойной щелчок мышью, переводим карточку или группу в режим редактирования. То же действие вызывает клавиша Enter, если активным элементом является список.\\ | ||
+ | Изменять реквизиты надо в правой части окна, там появятся кнопки "Сохранить и закрыть", "Сохранить" и "Отмена"). \\ | ||
+ | Нажатие кнопки "сохранить и закрыть" завершает редактирование, "сохранить" - записывает карточку,но не прекращает редактирование (необходимо перед вводом данных в табличную часть), "отмена" - закрывает карточку без записи изменений. | ||
+ | |||
+ | {{:kn_udal.png|}}удаление\\ | ||
+ | Сочетание клавиш: Alt+Delete\\ | ||
+ | Удаляет запись или группу.\\ | ||
+ | Удаление происходит только если ссылок на удаляемый объект в базе нет.\\ | ||
+ | Если же есть документы или другие записи справочников, ссылающиеся на удаляемую строку, удаление будет запрещено и выведен список зависимых объектов базы:\\ | ||
+ | {{:zapretudal.png|}} | ||
+ | Из списка можно открыть двойным щелчком ссылающиеся объекты, убрав ссылки на удаляемый объект (или удалив ненужный документ, ссылающийся на запись), после чего закрыть список ссылок и повторить попытку удаления. | ||
+ | |||
+ | {{:kn_ierar.png|}}иерархический/неиерархический режим\\ | ||
+ | Переключает режим показа групп. При неиерархическом режиме все элементы и группы справочника видны в общем списке, вне зависимости от того, в какую группу они входят. | ||
+ | |||
+ | {{:kn_poisk.png|}}поиск\\ | ||
+ | Сочетание клавиш: Ctrl+F\\ | ||
+ | Открывает поиск по любому реквизиту справочника:\\ | ||
+ | {{:poiskspr.png|}} | ||
+ | Отмечая в левой части нужные реквизиты, указываем, что искать нужно не только по наименованию. Кроме того, поиск идет по всем названию, а не только по первым символам, как при простом наборе наименования в списке. | ||
+ | |||
+ | {{:kn_kopir.png|}} копирование\\ | ||
+ | Создается и открывается на редактирование новый элемент, в него копируются все значения реквизитов и строки табличных частей. | ||
+ | |||
+ | {{:kn_vverh.png|}} переход на уровень выше\\ | ||
+ | При иерархическом просмотре возвращает на один уровень вверх из текущей группы. | ||
+ | |||
+ | {{:kn_koren.png|}} в корень справочника\\ | ||
+ | При иерархическом просмотре выходит из всех групп. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{:kn_sort.png|}} Cортировка \\ | ||
+ | Открывает диалог сортировки записей:\\ | ||
+ | {{:sortspr.png|}}\\ | ||
+ | Выбрав реквизит, направление сортировки и нажав "ОК", упорядочиваем список нужным образом.\\ | ||
+ | Примечание. В списке сортировки присутствуют лишь те поля, которые изначально являются его столбцами. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{:kn_dejstv.png|}} «действия» \\ | ||
+ | Вызывает меню действий. Состав меню зависит от справочника, общие пункты будут описаны ниже. | ||
+ | |||
+ | {{:kn_zakr.png|}}. Закрытие окна\\ | ||
+ | Сочетание клавиш: Ctrl+F4\\ | ||
+ | Примечание: если окно находится в режиме редактирования, оно не закроется. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | После стандартных действий могут быть расположены другие кнопки, специфичные для справочника. \\ | ||
+ | Примечание. В зависимости от разрешения экрана часть кнопок может быть не видна, для доступа к ним в правой части панели есть кнопка прокрутки {{:kn_vpravo.png|}} | ||
+ | |||
+ | ===== Табличные части ===== | ||
+ | Справочник может содержать табличные части, т.е. списки дополнительных данных, относящихся к записи.\\ | ||
+ | Например, в справочнике "услуги" есть табличная часть "цены", все записи в которой относятся к текущей услуге из списка.\\ | ||
+ | {{:tabl4ast.png|}} | ||
+ | |||
+ | Панель инструментов табличной содержит кнопки создания, удаления, поиска, копирования записи, а также сортировки списка. \\ | ||
+ | При вводе нового элемента справочника записи в его табличную часть можно добавлять только после нажатия кнопки "сохранить".\\ | ||
+ | В сложных справочниках, таких, как контрагенты, табличные части могут иметь реквизиты, расположенные не в списке, а на собственной панели редактирования и даже вложенные табличные части, т.е. списки, относящиеся к текущей строке основной табличной части.\\ | ||
+ | |||
+ | === Меню "действия" === | ||
+ | По кнопке "действия" открывается список доступных дополнительных возможностей справочника (состав зависит от конкретного справочника и [[права|прав пользователя]]).\\ | ||
+ | {{:dejstv.png|}} | ||
+ | |||
+ | "Обновить" - принудительно перечитывает список справочника. Может требоваться после некоторых групповых обработок, переноса в другие группы, а также изменения некоторых реквизитов.\\ | ||
+ | При обычном добавлении в базу новых записей, их удалении, переименовании обновление списка происходит автоматически.\\ | ||
+ | "Печать реестра" - выводит список в форму для печати\\ | ||
+ | "Печать карточки" - выводит текущую запись и все ее поля в форму для печати\\ | ||
+ | "Справка" - открывает страницу вики-документации или, при отсутствии нужной страницы, общие сведения о справочниках.\\ | ||
+ | |||
+ | Подменю "Служебные"\\ | ||
+ | [[из_экселя|Импорт из Excel]]\\ | ||
+ | [[в_эксель|Экспорт в Excel]]\\ | ||
+ | [[в_csv|Экспорт в csv]]\\ | ||
+ | [[из_csv|Импорт из csv]]\\ | ||
+ | [[избранные_записи_справочников|добавить в избранные]]\\ | ||
+ | [[избранные_записи_справочников|удалить из избранных]]\\ | ||
+ | [[избранные_записи_справочников|список избранных записей]]\\ | ||
+ | [[Объединение|Присоединить похожие записи]]\\ | ||
+ | [[групповая_обр|Групповая обработка справочника]]\\ | ||
+ | [[настройка_колонок|Настроить колонки]]\\ | ||
+ | [[настройка_колонок|Восстановить ширину колонок из настройки]]\\ | ||
+ | Показать автора, редактора, даты - показывает, кто из пользователей создал справочник и даты/время изменений, сделанных в записи после этого. Состав изменений в базе не фиксируется. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Функции экспорта, импорта, групповые обработки доступны только администраторам. | ||