Инструменты пользователя

Инструменты сайта


справочники_общее

Различия

Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.

Ссылка на это сравнение

справочники_общее [2024/05/08 09:15] (текущий)
timofeev создано
Строка 1: Строка 1:
 +===== Элементы и группы =====
 +Справочники содержат записи (карточки,​ элементы) и группы (папки).\\
 +Группы выделяются значком с изображением папки и могут включать в себя элементы справочника и другие группы. \\
 +{{:​gruppa.png|}}\\
 +Двойной щелчок по значку открывает содержимое папки.
 +
 +===== Список справочника и текущая запись =====
 +В левой части окна расположен список справочника,​ в правой - панель редактирования текущей записи.
 +{{:​spisokspr.png|}}\\
 +На панели редактирования находятся вкладки,​ которые содержат поля справочника и, при наличии,​ табличные части.
 +Во всех справочниках обязательно есть внутренний код (не редактируется),​ наименование и поле "​входит в группу"​.\\
 +От назначения справочника зависит состав остальных реквизитов,​ наличие табличных частей и дополнительных функций.\\
 +Размер этих частей окна можно регулировать. Если навести курсор на границу между ними, он примет вид на обоюдоострой стрелки. Если в этот момент прижать левую клавишу мыши, движение в любую сторону изменит размер панелей.\\
 +Размер столбцов левой части можно регулировать мышью. Можно также изменить размер столбцов так, чтобы он сохранялся при каждом запуске [[настройка_колонок|(см. настройка колонок)]]\\ ​
 +Сверху,​ на панели инструментов (в левой ее части),​ находятся основные кнопки справочника:​ {{:​knopki1.png|}}
 +
 +В режиме ввода новой записи или редактирования (когда ) число кнопок,​ доступных на верхней панели существенно сокращается:​
 +{{:​knopkiprired.png|}}
 +
 +На панели редактирования у любого элемента любого справочника есть, как минимум уникальный код записи,​ назначаемый автоматически (по порядку),​ автор, наименование и поле "​входит в группу"​. \\
 +Примечание. Иногда полезна кнопка «?» около кода (в самой верхней строке),​ ей  вызывается информация о создании и редактировании карточки\\
 +
 +
 +==== Основные кнопки ====
 +Перечисленные ниже кнопки есть в любом справочнике,​ но некоторые из них могут быть недоступны при ограниченных [[права|правах]] пользователя.\\
 +
 +{{:​kn_nov.png|}} создание новой карточки\\
 +Сочетание клавиш:​ Alt+Insert\\
 +По нажатию начнется редактирование новой карточки. Вносить данные записи надо в правой части окна. Внизу панели редактирования появятся кнопки "​Сохранить и закрыть",​ "​Сохранить"​ и "​Отмена"​). \\
 +
 +{{:​sohr.png|}}
 +
 +Нажатие кнопки "​сохранить и закрыть"​ завершает редактирование,​ "​сохранить"​ - записывает карточку,​но не прекращает редактирование (необходимо перед вводом данных в табличную часть),​ "​отмена"​ - прекращает работу с карточкой без записи данных.\\
 +
 +
 +{{:​kn_gruppa.png|}}создание группы\\
 +Практически не отличается от предыдущего действия,​ но создает группу,​ куда могут быть вложены записи справочника.\\
 +Хотя для группы доступны все реквизиты справочника,​ но заполнять имеет смысл лишь наименование.\\
 +Созданные группы появляются в поле "​входит в группу"​ у всех элементов справочника,​ при выборе группы элемент будет перенесен в нее.\\
 +
 +
 +{{:​kn_red.png|}} редактирование\\
 +Нажав "​карандаш"​ или сделав двойной щелчок мышью, переводим карточку или группу в режим редактирования. То же действие вызывает клавиша Enter, если активным элементом является список.\\
 +Изменять реквизиты надо в правой части окна, там появятся кнопки "​Сохранить и закрыть",​ "​Сохранить"​ и "​Отмена"​). \\
 +Нажатие кнопки "​сохранить и закрыть"​ завершает редактирование,​ "​сохранить"​ - записывает карточку,​но не прекращает редактирование (необходимо перед вводом данных в табличную часть),​ "​отмена"​ - закрывает карточку без записи изменений.
 +
 +{{:​kn_udal.png|}}удаление\\
 +Сочетание клавиш:​ Alt+Delete\\
 +Удаляет запись или группу.\\
 +Удаление происходит только если ссылок на удаляемый объект в базе нет.\\
 +Если же есть документы или другие записи справочников,​ ссылающиеся на удаляемую строку,​ удаление будет запрещено и выведен список зависимых объектов базы:\\
 +{{:​zapretudal.png|}}
 +Из списка можно открыть двойным щелчком ссылающиеся объекты,​ убрав ссылки на удаляемый объект (или удалив ненужный документ,​ ссылающийся на запись),​ после чего закрыть список ссылок и повторить попытку удаления.
 +
 +{{:​kn_ierar.png|}}иерархический/​неиерархический режим\\
 +Переключает режим показа групп. При неиерархическом режиме все элементы и группы справочника видны в общем списке,​ вне зависимости от того, в какую группу они входят.
 +
 +{{:​kn_poisk.png|}}поиск\\
 +Сочетание клавиш:​ Ctrl+F\\
 +Открывает поиск по любому реквизиту справочника:​\\
 +{{:​poiskspr.png|}}
 +Отмечая в левой части нужные реквизиты,​ указываем,​ что искать нужно не только по наименованию. Кроме того, поиск идет по всем названию,​ а не только по первым символам,​ как при простом наборе наименования в списке.
 +
 +{{:​kn_kopir.png|}} копирование\\
 +Создается и открывается на редактирование новый элемент,​ в него копируются все значения реквизитов и строки табличных частей.
 +
 +{{:​kn_vverh.png|}} переход на уровень выше\\
 +При иерархическом просмотре возвращает на один уровень вверх из текущей группы.
 +
 +{{:​kn_koren.png|}} в корень справочника\\
 +При иерархическом просмотре выходит из всех групп.
 +
 +
 +{{:​kn_sort.png|}} Cортировка \\
 +Открывает диалог сортировки записей:​\\
 +{{:​sortspr.png|}}\\
 +Выбрав реквизит,​ направление сортировки и нажав "​ОК",​ упорядочиваем список нужным образом.\\
 +Примечание. В списке сортировки присутствуют лишь те поля, которые изначально являются его столбцами.
 +
 +
 +{{:​kn_dejstv.png|}} «действия» \\
 +Вызывает меню действий. Состав меню зависит от справочника,​ общие пункты будут описаны ниже.
 +
 +{{:​kn_zakr.png|}}. Закрытие окна\\
 +Сочетание клавиш:​ Ctrl+F4\\
 +Примечание:​ если окно находится в режиме редактирования,​ оно не закроется. ​
 +
 +
 +После стандартных действий могут быть расположены другие кнопки,​ специфичные для справочника. \\
 +Примечание. В зависимости от разрешения экрана часть кнопок может быть не видна, для доступа к ним в правой части панели есть кнопка прокрутки {{:​kn_vpravo.png|}}
 +
 +===== Табличные части =====
 +Справочник может содержать табличные части, т.е. списки дополнительных данных,​ относящихся к записи.\\
 +Например,​ в справочнике "​услуги"​ есть табличная часть "​цены",​ все записи в которой относятся к текущей услуге из списка.\\
 +{{:​tabl4ast.png|}}
 +
 +Панель инструментов табличной содержит кнопки создания,​ удаления,​ поиска,​ копирования записи, ​ а также сортировки списка. \\
 +При вводе нового элемента справочника записи в его табличную часть можно добавлять только после нажатия кнопки "​сохранить"​.\\
 +В сложных справочниках,​ таких, как контрагенты,​ табличные части могут иметь реквизиты,​ расположенные не в списке,​ а на собственной панели редактирования и даже вложенные табличные части, т.е. списки,​ относящиеся к текущей строке основной табличной части.\\
 +
 +=== Меню "​действия"​ ===
 +По кнопке "​действия"​ открывается список доступных дополнительных возможностей справочника (состав зависит от конкретного справочника и [[права|прав пользователя]]).\\
 +{{:​dejstv.png|}}
 +
 +"​Обновить"​ - принудительно перечитывает список справочника. Может требоваться после некоторых групповых обработок,​ переноса в другие группы,​ а также изменения некоторых реквизитов.\\
 +При обычном добавлении в базу новых записей,​ их удалении,​ переименовании обновление списка происходит автоматически.\\
 +"​Печать реестра"​ - выводит список в форму для печати\\
 +"​Печать карточки"​ - выводит текущую запись и все ее поля в форму для печати\\
 +"​Справка"​ - открывает страницу вики-документации или, при отсутствии нужной страницы,​ общие сведения о справочниках.\\
 +
 +Подменю "​Служебные"​\\
 +[[из_экселя|Импорт из Excel]]\\
 +[[в_эксель|Экспорт в Excel]]\\
 +[[в_csv|Экспорт в csv]]\\
 +[[из_csv|Импорт из csv]]\\
 +[[избранные_записи_справочников|добавить в избранные]]\\
 +[[избранные_записи_справочников|удалить из избранных]]\\
 +[[избранные_записи_справочников|список избранных записей]]\\
 +[[Объединение|Присоединить похожие записи]]\\
 +[[групповая_обр|Групповая обработка справочника]]\\
 +[[настройка_колонок|Настроить колонки]]\\
 +[[настройка_колонок|Восстановить ширину колонок из настройки]]\\
 +Показать автора,​ редактора,​ даты - показывает,​ кто из пользователей создал справочник и даты/​время изменений,​ сделанных в записи после этого. Состав изменений в базе не фиксируется.
 +
 +
 +Функции экспорта,​ импорта,​ групповые обработки доступны только администраторам.
  
справочники_общее.txt · Последние изменения: 2024/05/08 09:15 — timofeev