Выгрузка отдельной накладной
Чтобы экспортировать один документ, следует:
1) открыть журнал документы - расходные накладные, выбрать конкретный документ.
2) Нажать действия - Выгрузить в XML как УПД
3) При первой выгрузке выбрать каталог для выгрузки файлов, нажать «ОК»
Выбранный путь сохранится в константе «Путь выгрузки в XML (СЭД)» и в дальнейшем выбор папки не потребуется.
4) В выбранной папке будет создан документ с именем вида «ТН15040001.xml», где ТН15040001 - номер накладной.
Групповая выгрузка накладных через журнал
Если надо экспортировать несколько документов за различные даты или с отбором по клиенту, следует:
1) открыть журнал документы - расходные накладные, выбрать период, установить нужные отборы (например, по контрагенту).
2) Нажать действия - Выгрузить в XML все как УПД.
В случае, если не настроена автоматизация (см.ниже), при первой выгрузке выбрать путь (см. п.3 в предыдущей инструкции)
Непроведенные накладные будут пропущены при выгрузке.
3) В выбранной папке будут созданы документы в формате xml
Выгрузка актов выполненных работ через журнал
Выполняется аналогично накладным из журнала «документы - акты выполненных работ».
Выгрузка накладных и актов через обработку
В меню обработки - Регламентированный учет выберите «Групповая отправка по ЭДО».
Подписание и отправка
Созданные xml-файлы следует загрузить и подписать в личном кабинете системы документооборота, руководствуясь инструкциями оператора ЭДО.
Автоматизация обмена
Для оператора СБИС можно использовать программу «сбис-коннект» (при сохранении xml в папку «отправляемые» этой программы она автоматически подпишет и отправит документы). Чтобы включить такой режим, в меню администрирование-константы, в строке «ЭДО: каталог выгрузки документов для автоматизации» установите значение «C:\СБИС Коннект\Отправляемые».
Для отправки необходима запущенная программа СБИС-коннект и доступность подписи на внешнем носителе.
Для оператора Контур также возможно настроить автоматический обмен через API (услуга платная на стороне оператора).