В этом справочнике перечисляются все сотрудники, имеющие доступ к программе.
Минимально необходимый набор данных - имя пользователя, набор прав и пароль.

Последний вводится с помощью кнопки

Поле «Глубина журнала документов, дней» определяет, за сколько дней будут показаны документы при открытии любого журнала (например, 1 соответствует сегодняшнему дню, 2 - со вчерашнего по сегодняшний и т.д.).
Это не запрещает пользователю вручную изменить период журнала и увидеть более ранние документы.
Также параметр не влияет на возможность редактирования документов (она ограничивается в наборе прав).
ФИО кассира и его ИНН могут быть заданы, если пользователь работает с ККМ и передача этих параметров поддерживается самим кассовым аппаратом. Если не указывать, в чек будут выведены данные, введенные в аппарат через драйвер фискального регистратора.

Заполнив соответствующую вкладку, даем возможность отправлять письма прямо из программы.

Параметры те же, что и для любого почтового клиента.

На соотв. вкладке можно выбрать записи, ранее созданные в меню «администрирование - торговое оборудование»

Для правильного заполнения документов , созданного пользователя следует сопоставить с сотрудником фирмы.
В справочники - структура компании - инд. настройки пользователей создаем новую строку.
В ней указываем пользователя, сотрудника, как правило разрешаем редактировать цены.
Через инд. настройки, при необходимости можно назначить пользователю иной набор значений по умолчанию, если это не требуется - оставляем «основной».

Для выполнения регламентных задач, работы облачных АТС и различных интеграций лучше выделить специального пользователя, не требующего дополнительной лицензии и минимизирующего нагрузку на сервер.
Называем пользователя, например, «Сервер» и ВКЛЮЧАЕМ флажок «режим сервера».

Созданную запись можно задействовать в справочнике «облачные АТС»
Если установить флажок «В режиме сервера обеспечивать доступ к API по HTTP», программа в сеансе этого пользователя будет ожидать API-запросов по порту 10400.

На вкладке “IP-телефония” выбираем внутренний номер пользователя.

После очередного входа в систему, пользователю станут доступны функции телефонии: в главном меню появится надпись “софтфон вкл.”, которая при входящем звонке будет заменяться на информацию о звонящем; двойной щелчок по номеру будет приводить к открытию карточки клиента или созданию нового клиента (если телефон не найден в справочнике адресов).
Исходящие звонки доступны из справочника контрагентов, а также из документа “планирование доставки”. При наличии у клиента нескольких номеров предлагается выбор из списка перед звонком. После запуска исходящего звонка у оператора звонит телефон (софтфон), после ответа оператора происходит соединение с клиентом, т.е у клиента телефон не звонит, пока оператор не снимет трубку.