Режим автозакупки предназначен для торговых организаций, работающих под заказ или располагающих возможностью быстрой дозакупки недостающего товара. Он позволяет провести реализацию товара при отсутствии остатка на складе за счет автоматического создания приходной накладной на недостающий товар.

Включение режима автозакупки

Для включения данной возможности войдите в меню “справочники – значения по умолчанию” и на закладке “закупки” задать режим “в день продажи” и указать поставщика, который будет указываться в данных накладных.

Примечание: В приведенном на рисунке примере поставщик “Автозакупка” был предварительно создан в справочнике контрагентов. В случае, если все товары поставляет один и тот же поставщик, целесообразно выбрать его.

После включения режима перезапустите программу.

Как работает программа в режиме автозакупки

Создадим новую расходную накладную. Добавим в нее, например, 3 товара, один из которых отсутствует на складе.

На рисунке показано окно подбора, в котором видно, что столбы с планкой 60 мм 2,5 м на складе отсутствуют.

Проведем расходную накладную

 

При обычных настройках документ не будет проведен, т.к. продажа товара при отсутствии остатка запрещена.

С учетом же сделанных настроек перед проведением накладная проверит остатки товара и на недостающее количество создаст приходную накладную от поставщика “Автозакупка”. Поступление будет иметь ту же дату, что и расходная накладная, но по времени будет располагаться в начале дня.

Та же схема действий применяется для товарного чека.