своя-технология.рф

Находится в меню «документы — закупки».
В шапке документа выбираем поставщика (нажимаем кнопку со стрелкой вниз для показа списка выбора), а также указываем входящий номер и дату (т.е. номер и дату документа поставщика).
В нижней части окна расположена табличная часть «товары». В нее можно добавлять строки несколькими способами:
1) кнопкой на панели инструментов над таблицей
2) сочетанием клавиш Alt+Insert (предварительно щелкнуть мышью по табличной части)
3) сканированием штрих-кода или вводом штрих-кода с клавиатуры
4) по кнопке «подбор»
Первый и второй способ менее удобны, т.к. после добавления новой строки номенклатуру надо выбрать из выпадающего списка, что может потребовать некоторого времени при большом количестве номенклатуры. Ускорить выбор можно, набирая первые буквы названия товара при открывшемся выпадающем списке (чтобы поиск был эффективен, надо, как уже говорилось ранее, чтобы самая информативная часть краткого наименования шла в начале).
Если надо добавить более одной-двух строк в список товаров, лучше использовать поиск по штрих-коду или подбор.
Сканирование штрих-кода возможно, если подключен сканер. Однако и при отсутствии сканера можно вести поиск, нажав F7, затем введя штрих-код (12 символов). При вводе последней цифры кода будет добавлен соответствующий товар в таблицу. Работа со штрих-кодом удобна для розничных магазинов, для оптовой торговли основной способ ввода товаров — подбор с открытием окна справочника товаров. Окно подбора описано ниже, т.к. этот механизм одинаков и для приходных, и для расходных документов.
Ставка НДС для товара определяется настройкой в справочнике фирм. Если отдельный товар имеет особую ставку НДС, то ее надо выбрать в строке. НДС всегда указывается «в том числе», т.е. сумма по строке всегда включает НДС.
Документ можно распечатать, нажав кнопку
(кнопка со стрелкой вниз вызывает выбор печатной формы из списка).
После заполнения приходной накладной нажимаем кнопку «ОК» или сочетание клавиш Ctrl+Enter. Документ будет записан, проведен, а затем закрыт.
По результатам проведения на складе появится товар, принадлежащий указанной фирме, а также будет увеличен долг перед поставщиком. Поступивший товар может быть далее продан, перемещен или списан.
Существует возможность загрузки документа поступления из таблицы excel. Для этого в журнале поступлений, в меню «действия» есть соответствующий пункт.

Учет товаров, продукции на складе