Импорт справочников программы из Excel
При начале учета может быть полезна функция импорта справочников из Excel.
Она есть в меню “действия” каждого из справочников:
После выбора пути к файлу он будет загружен в базу.
Структура загружаемого файла должна совпадать с образцом, который можно получить, добавив 1 строку в справочник и воспользовавшись функцией экспорта в том же меню. Ниже приведен пример такого файла:
Количество столбцов в файле может отличаться от образца, но наименования столбцов должны совпадать. Кроме того, в первой строке листа должно быть указано название справочника, а наименования столбцов следует указать во второй строке. Столбец А листа Excel не должен быть пустым.
Примечание. Для работы функции необходимо наличие установленного Excel. При его отсутствии можно воспользоваться импортом из файла формата csv, но работа с этим типом файлов менее удобна.