Находится в меню справочники - расчеты с сотрудниками - сотрудники.
Указываем фамилию, имя, отчество (ОБЯЗАТЕЛЬНО УКАЗЫВАЕМ ОТЧЕСТВО, при отсутствии данных ставим точку в этом поле) и должность сотрудника.
Постоянную часть выплат, если она есть, указываем в табличной части «график, оклад»
График, если он отличается от основного, можно создать через меню справочники - расчеты с сотрудниками - графики работы.
Для сотрудников, непосредственно работающих с программой, надо создать строку в
справочнике "инд. настройки пользователя"